Карточный алфавитный каталог

Традиционный (карточный) алфавитный каталог (АК) в системе каталогов Центральной городской библиотеки муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система города Саратова» представлен двумя каталогами: служебным и читательским. Служебный алфавитный каталог – единственный каталог библиотеки, выполняющий учетно-регистрационную функцию, важнейший документ, к которому ограничивается доступ не только читателей, но и сотрудников библиотеки. Каталог размещается в отделе комплектования и учета литературы ЦГБ г. Саратова. Список лиц, имеющих право самостоятельно обращаться к каталогу, утверждается приказом директора МУК «ЦБС г. Саратова». Ящики каталога из отдела комплектования и учета литературы не выносятся.

Центральный служебный алфавитный каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах МУК «ЦБС г. Саратова» книги и брошюры, как для взрослых, так и для детей. В служебный АК включаются только основные описания. На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание, инвентарный номер, библиотечный шифр (по таблицам ББК), полный индекс, цену, пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском АК. Единое библиографическое описание, полный индекс и библиотечные пометки о добавочных описаниях, приведенные на карточке служебного АК, связывают его с центральным читательским АК и АК библиотек-филиалов (которых в системе МУК «ЦБС г. Саратова» - 46).БС г. точке служебного АК и АК библиотек-филиалов (которых в системе МУК "очки помещают библиографическое описаниеЭПИЦ), создан

Основная карточка служебного АК содержит сведения обо всех карточках, представляющих данный документ в системе каталогов библиотеки, о местонахождении всех экземпляров документа в библиотечном фонде, а также информацию служебного характера (сведения о сотрудниках библиотеки, принимавших участие в библиотечной обработке документов, сроках прохождения этапов обработки).

Учетный каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам, что и центральный служебный АК. Учетный каталог организуется с момента введения «Инструкции об учете библиотечного фонда в государственных массовых библиотеках, объединенных в централизованные библиотечные системы Министерства культуры…» и отражает все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый фонд МУК «ЦБС г. Саратова» (централизация библиотек в ЦБС в Саратове произошла в 1981 году). С момента организации учетного каталога центральный служебный АК перестал пополняться, и был законсервирован.

Основные преимущества центрального читательского АК, находящегося в ЦГБ, – простота в использовании, доступность для любой категории потребителей, прямой доступ к информации (читатель сразу же может получить сведения о наличии в фонде документа и его шифр хранения). Этот каталог размещен для широкого доступа читателей в Электронном поисково-информационном центре библиотеки (ЭПИЦ). Сотрудники (библиографы), работающие в библиографическом отделе ЭПИЦ, - консультируют читателей по поводу правильного использования каталога. В отличие от центрального служебного АК в читательском АК отражаются только последние или лучшие издания каждого названия. На карточке делается пометка: «В библиотеке имеются и другие издания». Кроме основных, в центральный читательский АК включаются все необходимые вспомогательные описания: на фамилии соавторов, редактора, составителя, на заглавие, а также ссылочные и справочные карточки, облегчающие поиск. Все это расширяет информационные и поисковые возможности читательского АК.

На лицевой стороне карточек читательского АК проставлен инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс систематического каталога, пометки о добавочных описаниях.

Каталогизатору и библиографу предоставляются широкие возможности в детализации материала, так как алфавитная расстановка легко сочетается с хронологической (по году издания), простейшей систематической (этот прием используется, например, для группировки произведений индивидуального автора), нумерационной и другими. С помощью добавочных библиографических записей (БЗ) в АК организуется авторский комплекс – группа БЗ на произведения одного лица, выступающего в качестве автора (соавтора), составителя, редактора. АК книжных изданий на русском языке имеет в структуре два алфавитных ряда: русский и латинский. В ЦГБ функционирует отдел литературы на иностранных языках, поэтому алфавитный каталог литературы, изданной на иностранных языках, находится именно в этом отделе. Алфавитный каталог на русском языке находится в структуре Электронного поисково-информационного центра библиотеки (ЭПИЦ), созданного на базе отдела автоматизации и библиографического отдела летом 2004 года.

Еще по теме:

История возникновения «английского» парка
Пейзажный (ландшафтный) стиль садово-паркового искусства сформировался в Англии в начале 18 века, он стал отражением господствующих социально-политических и философских изысканий эпохи Просвещения. Именно в это время стала популярной идея ...

Поздний импрессионизм И.Э. Грабаря
Принадлежность Игоря Грабаря к русскому импрессионизму никогда не оспаривалась. Наряду с Коровиным он наиболее ярко дал свой вариант импрессионизма. Однако стилистическую его основу трактовали по-разному. С одной стороны, его неоднократно ...

Вера в сверхъестественное как источник противоречий культового искусства
Включение искусства в систему религиозного культа накладывало глубокий отпечаток на его содержание и художественную форму. Искусство могло выполнять свою религиозную функцию лишь в том случае, если оно направляло сознание людей в сторону ...