Характеристика системы нса

Научно-справочный аппарат архива сложился на базе описей с указателями (алфавитами) и картотек, созданных в процессе делопроизводства и в архивах дореволюционных министерств и ведомств, высших органов государственной власти, а также общественных организаций и частных учреждений Российской империи XIX - нач. XX вв.

Материалы отдельных учреждений, личные и фамильные фонды были подвергнуты описанию в советский период: это были поступившие в архив преимущественно в виде россыпи документы из текущего делопроизводства ликвидированных революцией учреждений; справочный аппарат пострадавших во время Великой Отечественной войны групп фондов; некоторые дореволюционные описи, а также часть описей, созданных в 1930 е – 1950-е гг., не соответствовавшие современным требованиям, были усовершенствованы и в отдельных случаях переработаны, снабжены указателями и предисловиями.

Существующие архивные справочники определили направление в создании электронных информационно-поисковых систем: сохранение преемственности, дополнение и развитие традиционного научно-справочного аппарата на качественно новом уровне.

Система каталогов РГИА состоит из систематического (создавался с 1959 г.) и именного и включает в себя не введенные в каталоги дореволюционные пофондовые (предметные, именные и смешанные) ведомственные картотеки, преимущественно Министерства императорского двора. Каталог РГИА, где в той или иной мере представлены все группы фондов, позволяет оперативно выявлять по вопросу, содержащему название предмета, географическое наименование или фамилию, документы из большого числа фондов, но не обеспечивает полноты выявления. Схема каталога была опубликована в кратком справочнике по фондам РГИА.

Создающиеся автоматизированные локальные информационные указатели к заголовкам и документам дел (именные, специализированные географические и предметные) вошли в состав единой информационно-справочной службы РГИА.

Внутриархивные справочники включают в себя:

Указатели межфондовые к описям (листовые) (Табл. 1

Реестр описей в 3 т., аннотированный — раскрывает содержание каждой описи по порядку номеров фондов.

Описи: 8546 — дореволюционные типографские к делам II отделения Собственной е. и. в. Канцелярии, Сенатского архива, коллекции рукописей и Канцелярии Священного Синода, архива Госсовета, Канцелярии Государственной Думы и др.; сдаточные, преимущественно рукописные, к документам фондов высших и центральных органов управления Российской империи; современные машинописные описи и др. указатели к описям, так называемые «настольные реестры» и «алфавиты» (именные, предметно-тематические и смешанные), созданные в текущем делопроизводстве ряда министерств и ведомств, всего более 5 тыс.

Таблица 1. Указатели межфондовые к описям (листовые)

Реестр «алфавитов» — сгруппирован по порядку номеров фондов, содержит отсылки к номерам описей.

Указатели межфондовые к документам (Табл. 2)

Таблица 2. Указатели межфондовые к документам

Еще по теме:

Бамианские статуи Будды
Бамианские статуи Бу́дды — две гигантские статуи Будды (55 и 37 метров), входившие в комплекс буддийских монастырей в Бамианской долине. В 2001 году, вопреки протестам мировой общественности и других исламских стран, Статуи были варв ...

Самобытность древнерусской иконописи и архитектуры
Древнерусское искусство – драгоценный вклад в сокровищницу мировой культуры. Его шедевры, созданные много столетий тому назад, волнуют и восхищают величием своих образов, красотой колорита, вдохновенной поэтичностью. Пора блистательного р ...

Ренессансное коллекционирование
С приходом Возрождения стали возникать первые учреждения, которые в дальнейшем послужили возникновению музея как социокультурного института. Этому способствовало возвращение к жизни классической древности в качестве культурной ценности; о ...