Электронный каталог

.

Документ — Периодическое издание содержит следующие данные:

· краткие ЭД БО периодического или сериального издания (журналов, газет и других изданий, все выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий) и кодированную информацию (вид издания и периодичность);

· сведения о подписке его на очередной подписной период (квартал, полугодие, год): подписной индекс (с учетом использованного каталога), цена комплекта (в рублях или валюте) и доставки на подписной период, число экземпляров, заказываемых по каждому адресу для различных подразделений (филиалов, отделений);

· сведения о подписке издания за прежние подписные периоды.

По мере ввода в БД сведений об организациях и заказах книг, в системе формируются следующие словари, которые могут быть использованы для контроля выполнения заказов:

· "Организация — книги"; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень кратких БО книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично) в организации, выделенной курсором; отметив клавишей нужную организацию или книгу и нажав кнопку полностью можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише корректировка);

· "Организация — заказы"; в нем в алфавитной последовательности полных и кратких наименований представлены все организации, введенные ранее в БД, а в окне связанных записей — перечень заказов в выделенной курсором организации, которые еще не выполнены, либо выполнены частично, (номера заказов и их даты); отметив нужную организацию или заказ и нажав кнопку полностью можно увидеть на экране полные данные отмеченной записи или перейти к ее корректировке (по клавише корректировка);

· "Дата заказа"; в нем в порядке возрастания представлены даты заказа (ггггмм), а в окне связанных записей — краткие БО книг, соответствующие заказам для выделенной курсором даты;

· "Невыполненные заказы"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, заказанных, но еще не полученных (или полученных частично), а в окне связанных записей — наименования всех организаций, в которых оформлены заказы;

· "Выполненные заказы"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, заказы которых выполнены полностью (получены все экземпляры по всем заказам); записи БО книг, заказы, на приобретение которых полностью выполнены, могут быть удалены из БД комплектования;

· "Дезидераты"; в нем в алфавитной последовательности представлены заглавия книг, в которых есть потребность, но заказы, на приобретение которых еще не были оформлены.

После полного выполнения заказа сведения из всех словарей, формируемых для контроля выполнения заказов, автоматически удаляются.

Электронный алфавитный каталог позволяет пополнять базу данных и осуществлять поиск не только в электронном каталоге (далее – ЭК) «Книги», но и в ЭК «Статьи», «Ретро-книги», «Ретро-статьи», «Межбиблиотека», и других поисковых элементах. В эту работу входят следующие библиографические процессы отделов каталогизации и обработки литературы, а также библиографического отдела ЦГБ:

- Библиографическое описание в электронном каталоге (ЭК) статей из периодических изданий, получаемых ЦГБ (библиографические описания статей из 200 наименований журналов и газет ежедневно пополняют электронную базу данных «Статьи»).

- Создание библиографических описаний статей пятнадцати журналов для Межрегиональной Ассоциации Росписи Статей (МАРС).

- Редактирование описаний статей, получаемых по импорту МАРС (дополнительный ввод ключевых слов).

- Пополнение электронной Базы данных «Книги» ключевыми словами (редактирование библиографических описаний новых книг, получаемых ЦГБ).

Еще по теме:

Основные характерные черты культуры Греции
Греческая культура вышла на арену истории раньше римской и развивалась на территории, занимавшей южную часть Балканского полуострова, а также побережья Малой Азии, Эгейского и Ионического морей и прилегающие к ним острова. Причем исследов ...

Молодежные Арт-субкультуры
Большинство молодежных субкультур не связанных с музыкальными жанрами произошли из увлечений определенным видом искусства или Хобби Например зародившиеся в середине 20-го века ролевое движение. В нашей стране с ролевым движением связанно ...

Краткие сведения о направлениях и эпохах в живописи
Возрождение Эпоха в истории европейской культуры 13-16 вв., ознаменовавшая собой наступление Нового времени. Возрождение самоопределилось прежде всего в сфере художественного творчества. Как эпоха европейской истории оно отмечено множест ...