Электронный каталог

Входящая в третье тысячелетие современная библиотека — это уже не только книгохранилище, но и своеобразный "электронный архив". Это единственное место на земле, где предоставляется доступ к информации и на традиционных ее носителях, и в электронном виде. В результате широких дискуссий в профессиональной библиотечной среде в середине 1990-х годов были выстроены приоритеты проводимой Министерством культуры РФ политики модернизации библиотечного дела. В Федеральной целевой программе "Культура России (2001 — 2005 годы) на первом месте стоит следующая задача:

«Создание и развитие общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети "Либнет". Проведение комплекса мероприятий, связанных с внедрением системы машиночитаемых форматов Я115МАКС, разработкой и внедрением стандартов и других нормативных материалов, переход на корпоративные электронные технологии, создание библиотечных онлайновых центров.

Организация подключения региональных библиотек к действующим компьютерным сетям.

Создание электронных информационных ресурсов и развитие автоматизированных технологий в библиотеках субъектов РФ»

Автоматизированные технологии формирования электронных ресурсов активно развиваются, и вместе с этим как Центральной городской библиотеке г. Саратова (далее – ЦГБ), так и другим библиотекам региона приходится решать ряд проблем. Одной из наиболее важных сейчас является организация возможностей обмена библиографическими записями между библиотеками. С 1998 года ЦГБ МУК «ЦБС г. Саратова» освоила компьютерную библиотечную программу «Библиотека-4.02».

С 2005 года библиотека перешла на новое программное обеспечение - «Ирбис», которое представляет более широкие возможности для обмена информацией. В данный момент в ЦГБ параллельно ведутся оба этих электронных каталога. «Библиотека» - в «законсервированном» варианте 1998-2005 гг. «Ирбис» - постоянно обновляющаяся система, в которую вошли наиболее важные каталоги из «Библиотеки» и которая продолжает развиваться и пополняться новыми библиографическими описаниями.

Соответственно, и в структуру электронной системы «Библиотека-4.02» и в состав системы «Ирбис» входит алфавитный каталог.

Основными функциями комплектатора при работе в автоматизированной системе «Ирбис» являются:

· ввод в Базу Данных (БД) новых документов с кратким Библиографическим описанием (БО) книг и Периодических изданий (ПИ) — газет, журналов и др.;

· ввод сведений о заказе книг, подписке на ПИ и получение соответствующих печатных документов для оформления;

· отслеживание и контроль выполнения заказов;

· регистрация поступлений книг и получение специальных печатных форм;

· ввод в БД каталога информации о выбытии экземпляров книг из подразделений Библиотеки и о передаче части выбывших книг в другие подразделения (списание);

· получение специальных печатных форм.

Документ

— Книга содержит следующие данные:

§ Элементы Данных (ЭД) БО одного издания—единицы заказа (

однотомного издания, тома многотомника или нескольких томов, заказываемых как одно целое (при поступлении издания его БО будет откорректировано каталогизатором))

,

§ сведения о "почтовом" заказе и его поэтапном исполнении (организация, в которую направлен заказ, номер и дата заказа, общее число заказанных и полученных экземпляров, номер записи в КСУ для каждого этапа исполнения заказа); обеспечивается возможность заказа книги в нескольких (не более 3—х) различных организациях,

§ сведения о каждом отдельном экземпляре, заказанном по предварительному или почтовому заказу: направление его (филиал, отделение), факт получения (статус экземпляра), инвентарный номер, а также идентификатор партии книг, с которой поступил данный экземпляр (

им служит номер записи в КСУ и номер акта Инвентарного учета (ИУ))

Еще по теме:

Областной драматический театр на Большевистской
В I960 году к начальнику Областного управления культуры Николаю Чернову пришла делегация: директор театра Родовский, бывший актер и студиец Рогачевского, заслуженные артисты Филиппова, Фомин — всего человек 6-7. Пришли рассказать о жизни ...

Организация и задачи и условия приобщения членов производственного коллектива к художественно-эстетическим ценностям
Современная практика показала, что нужно искать нетрадиционные, отличные от клубного коллектива формы и средства, позволяющие наиболее оптимально решить проблему включения членов производственного коллектива в художественно-творческую дея ...

Культурная политика России в советский и постсоветский периоды
После революции гос-во свою главную задачу в области кул-ры выделило в преодоление кул-ного неравенства, открытия доступа трудящихся к культ. ценностям, создание кул-ры для всего народа, а не для отдельных людей. С этой целью была проведе ...